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Cómo cobrar como freelancer

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Arquitectos, diseñadores, publicistas, programadores, tutores e incluso estilistas han encontrado en el trabajo independiente un estilo de vida, mucho más flexible y redituable que el ‘tradicional’. El mercado laboral y sus profesiones los han orillado a independizarse y ofrecer sus servicios sin el respaldo de una gran compañía, siendo freelancers.

Sin embargo, cobrar por dichos servicios puede ser un verdadero dilema. Como profesionista independiente (freelancer) seguramente te has enfrentado a estas situaciones: adaptarte a los recursos y formas de pago de tus clientes, esperar a que tengan disponibilidad de efectivo o incluso, con montos más grandes, esperar transferencias bancarias o padecer trámites burocráticos. 

Como tú, más de 12.9 millones trabajan de manera independiente o por su cuenta sin contratar empleadas o empleados (de acuerdo con datos de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo del enero del 2022) y enfrentan, de una u otra manera al reto de recibir pagos digitales por sus servicios, así como otras modalidades de remuneración tradicionales.

Antes de abordar el tema, definamos qué son los profesionales independientes, autónomos o freelance.

¿Qué es un freelance?

El freelance o trabajo autónomo se ha hecho cada vez más popular en los últimos años debido a la variedad de beneficios que proporciona tanto a los trabajadores como a los empresarios. Este es un término utilizado para describir a los profesionales independientes y autónomos que prestan servicios a clientes sobre una base contractual. 

Usualmente, los freelancer trabajan al margen de los contratos de trabajo tradicionales o a tiempo completo, lo que les permite desempeñar sus funciones según sus propias condiciones, fijar sus propias tarifas y trabajar para varios clientes simultáneamente.

Para las empresas, contratar a trabajadores eventuales o profesionales independientes es una forma económica de aprovechar habilidades especializadas. Las empresas pueden obtener la asistencia técnica y creativa que necesitan sin tener que comprometerse a un contrato de trabajo permanente. Pueden contratar a un freelance para un proyecto concreto o de forma continuada.

La mayoría de los freelance se especializan en una o dos líneas de trabajo, como diseño web, redacción, programación, marketing o atención al cliente. Pero hay opciones para muchas otras profesiones y oficios, como edición, tutoría, consultoría, diseño gráfico, contabilidad, producción de vídeo y más.

Si estás considerando una carrera como freelance como si buscas formas de añadir experiencia a tu equipo mediante el trabajo autónomo, comprender qué es el trabajo autónomo y cómo funciona puede darte una mejor idea de cómo navegar por el mundo del trabajo independiente.

¿Cuáles son las ventajas de trabajar como freelance?

Una de las principales ventajas de trabajar como autónomo es la libertad y la flexibilidad. Los autónomos tienen la posibilidad de decidir cuándo y dónde quieren trabajar, lo que les permite experimentar un estilo de vida más equilibrado. Trabajar como autónomo también te da la oportunidad de trabajar en una variedad de proyectos diferentes o ceñirte a una o dos áreas de especialización.

Además de proporcionar más libertad, trabajar como autónomo también ofrece muchas ventajas económicas. Los freelance fijan sus propias tarifas, tienen la posibilidad de ganar más de lo que ganarían en un entorno de trabajo tradicional.

Uno de los aspectos más atractivos de trabajar por cuenta propia es la oportunidad de establecer contactos y crecer personalmente. Trabajar con distintos clientes puede abrirte las puertas a nuevas oportunidades y relaciones. También puede proporcionar una valiosa experiencia, la posibilidad de desarrollar nuevas habilidades y la oportunidad de aprender de otros profesionales y empresarios.

Los retos de cobrar como profesional independiente

Como profesional independiente, establecer una tarifa para tus servicios es una de las tareas más importantes, aunque desafiantes. Cuando un cliente solicita un presupuesto, puede resultar difícil determinar cuánto cobrar y si estás cobrando lo suficiente o no. Hay varios elementos que deben tenerse en cuenta a la hora de decidir qué precio cobrar por un proyecto.

En primer lugar, es importante comprender el alcance del proyecto y los resultados que se esperan de él. Esto puede ayudar a determinar el valor de lo que ofreces y, a su vez, cuánto deberías cobrar. También es importante tener en cuenta tu posición única en el mercado y cómo influye en el precio. 

En segundo lugar, hay que tener en cuenta la urgencia y el plazo del proyecto. Si el proyecto es urgente, es probable que el cliente esté dispuesto a pagar más por la rapidez. Por otra parte, si hay más flexibilidad en los plazos, puede que sea posible negociar una tarifa más baja.

Por último, entiende a la competencia y cómo se comparan tus tarifas. ¿Otros profesionales independientes ofrecen servicios similares a precios más bajos? Si es así, puede que tengas que bajar tus precios para seguir siendo competitivo.

No olvides que deberás conocer los requisitos legales para trabajar como profesional independiente, pero también la importancia de un contrato que ayude a establecer el juego parejo entre tú y la empresa donde vayas a trabajar.

Por último, asegúrate de establecer las herramientas y procesos adecuados para ayudarte a gestionar tus finanzas y hacer un seguimiento de tus proyectos en curso, ya que esto puede ayudarte a dirigir tu carrera como profesional independiente de forma exitosa y también impulsará la manera en que gestiones tus ingresos de forma más eficaz.



Tarifa fija frente a tarifa por horas

Mientras que algunos profesionales independientes optan por cobrar una tarifa plana y fija por la realización de un proyecto, otros facturan por horas. A la hora de considerar qué opción proporcionará más valor a tus servicios, es importante tener en cuenta ambas opciones.

Cobrar una tarifa por horas es beneficioso si el proyecto está en curso y requiere tareas específicas durante un periodo de tiempo, ya que te permite facturar por la cantidad exacta de tiempo dedicado al trabajo. Además, si el proyecto requiere más habilidad o experiencia que tus servicios habituales, una tarifa por horas puede ser más adecuada.

Por otra parte, una tarifa fija a menudo puede proporcionar más previsibilidad, ya que el cliente sabe exactamente lo que va a pagar y el proyecto puede completarse en un plazo determinado. A menudo conviene considerar ambas opciones y discutir con el cliente cuál tiene más sentido.

Qué hacer cuando los clientes no cumplen las expectativas

Desgraciadamente, lo más probable es que haya casos en los que los clientes no cumplan sus expectativas o no paguen según lo acordado. Es importante estar preparado para estas situaciones y protegerte de cualquier pérdida inesperada.

Asegúrate de que las expectativas están claramente definidas y acordadas contractualmente antes de prestar los servicios. Además, llevar un registro detallado de las horas trabajadas y otros costes asociados puede proporcionar una mayor protección en caso de que surja una disputa. Por último, y quizá suene un poco obvio, pero siempre cumple la ley, ya que el impago de los servicios es ilegal.

¿Que puedo implementar para que me paguen a tiempo?

Afortunadamente, así como ha evolucionado la forma de trabajar en los últimos años, existen cada vez más herramientas para facilitar tu trabajo como freelancer. Por ejemplo, puedes cobrar tus servicios con tarjetas de débito o crédito de manera inmediata utilizando una terminal móvil.

Utilizar una Terminal Punto de Venta es una herramienta que te incluye en la tendencia de pagar con tarjeta; te permite aceptar pagos sin estar atado a una renta mensual ni tener montos mínimos o cuotas de facturación, además de no tener que esperar a que tus clientes paguen en efectivo o te transfieran dinero. Asimismo, es una forma de llevar tu negocio a cualquier parte, ya que solo necesitas internet para recibir pagos. 

Cuando se trata de aceptar pagos, existen muchas opciones. A veces, puede resultar abrumador examinar todas las opciones y elegir la más adecuada para tu negocio. Sin embargo, una de las tendencias más interesantes en el mundo empresarial actual es el uso de terminales de punto de venta.

En Clip entendemos cuán importante es recibir tus pagos, por eso te invitamos a conocer las ventajas de aceptar tarjetas con Clip, que no está limitado a simplemente estar presente frente a tus clientes y pedirles su tarjeta, también a que paguen a la distancia sin problemas.

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