3 formas para mejorar tu flujo de efectivo

El seguimiento del flujo de efectivo puede ser la diferencia entre una empresa de éxito y una que fracasa. El flujo de caja es una parte esencial de cualquier empresa y puede ser un reto comprender la compleja red de transacciones que hay que seguir con precisión y sobre las que hay que informar con exactitud.

Generar ganancias en tu negocio es un proceso a largo plazo, porque las primeras utilidades que generes serán para pagar deudas, reinvertir en tu negocio e incluso repartirlas entre tus socios antes de que primero comiences a tener verdaderas utilidades, pero una vez que las tengas es importante que conozcas estos tres tips que te ayudarán a mejorar tu flujo de efectivo.

1. Lleva un registro minucioso

Que ningún ingreso o egreso se te escape, lo que permitirá realizar un pronóstico financiero.

El flujo de efectivo es como un mapa que te indica dónde se encuentra tu situación financiera actualmente y dónde estará –aproximadamente– en el futuro. Es muy importante ya que algunas pequeñas y medianas empresas (pymes) no están preparadas para solventar los costos asociados con su crecimiento continuo y esto puede llevarlas a sufrir dificultades económicas.

‍Pongamos un ejemplo: si tuvieras más ventas, contratarías a más empleados y conseguirías un inventario más grande, ¿cierto? Está muy bien, pero eso se traduce en dinero que saldrá de tu negocio por adelantado y que no sabes cuándo volverá. De una situación como ésta surge la importancia de llevar un control riguroso de los ingresos y salidas de tu dinero, que te permita prever cualquier inconveniente.

Es  importante recibir los pagos lo antes posible, por lo que disponer de un sistema de pago rápido puede suponer una gran diferencia en el flujo de caja. Ofrecer a los clientes la posibilidad de pagar mediante tarjetas de crédito o pagos móviles puede facilitarles el pago rápido de sus facturas, mientras tú cobras más rápido.

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Pongamos un ejemplo: si tuvieras más ventas, contratarías a más empleados y conseguirías un inventario más grande, ¿cierto? Está muy bien, pero eso se traduce en dinero que saldrá de tu negocio por adelantado y que no sabes cuándo volverá. De una situación como ésta surge la importancia de llevar un control riguroso de los ingresos y salidas de tu dinero, que te permita prever cualquier inconveniente.

Finalmente, agilizar el proceso de cobro ayuda a reducir los retrasos que puedan producirse. Automatizar el proceso de emisión de facturas, recordar a los clientes cuándo deben pagar y automatizar los correos electrónicos de seguimiento puede acelerar significativamente el proceso de cobro y ayudarte a recibir el pago más rápidamente.

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2. Revisa los acuerdos que tienes con tus clientes o proveedores

Si tienes problemas con el flujo de efectivo que tu negocio necesita para seguir operando, revisa si están equilibradas las cuentas y subcuentas que involucran a tus clientes y proveedores. Por ejemplo, si tú acostumbras pagar a tus proveedores cada 20 días, pero recibes dinero de tus clientes o deudores hasta 31 días después, necesitarás dinero para aguantar los 11 días de diferencia.

Debes asegurar que tu negocio no tenga problemas de liquidez o deudas a corto o mediano plazo. Para ello, puedes reducir los plazos de cobranza, cobrar intereses a los clientes que no paguen a tiempo e incluso dar incentivos para los clientes que pagan pronto.

El seguimiento de tus cuentas por cobrar y tus cuentas por pagar es esencial para comprender el flujo de caja de tu empresa. Vigila siempre de cerca tus cuentas por cobrar y tus cuentas por pagar para asegurarte de que tu flujo de caja es saludable.

Es importante que si tienes un crédito, deberás monitorizarlo para ayudarte a garantizar que tus pagos son puntuales y por el importe correcto. Tener un buen crédito es importante para mantener el flujo de efectivo en orden, y también ayuda a evitar que la puntuación crediticia de tu empresa baje demasiado.

Finalmente, comprender tu estado de flujo de caja puede ayudarte a tomar decisiones informadas sobre dónde asignar tu dinero. Tu estado de flujo de caja muestra el dinero que entra y sale de tu empresa y cómo afectará a tu efectivo disponible, a tus activos y a tu presupuesto operativo. Aprender a leer un estado de flujo de caja es esencial para comprender tu seguridad financiera y la viabilidad de tu empresa.

3. Establece una disciplina de pagos

Elegir las herramientas y proveedores de flujo de efectivo adecuados puede ayudar a tu empresa a tomar decisiones mejor informadas. Existe una gran variedad de herramientas y proveedores de flujo de caja, y deberás tener en cuenta el coste, la facilidad de uso y la precisión.

Para agilizar tus ventas, podrías utilizar un sistema de cobro integral ­–como una terminal para celular o bancaria­– que te permita aumentar las ventas de contado y solucionar algunas de estas preocupaciones: 

• Recibir rápido los pagos de tus ventas.
• Tener acceso a los registros históricos de tus ventas con tarjeta.
• Ofrecer practicidad y seguridad a tus clientes.
• Ofrecer descuentos o promociones para vender los productos que tienen un desplazamiento lento.
• Resolver las disputas y contracargos con facilidad a través de los comprobantes de pago.

Toma en cuenta que las terminales móviles y/o bancarias mejoran el tiempo en que recibes el pago de tus productos o servicios, mientras te ayudan a mejorar tu atención al cliente.

No olvides llevar un presupuesto, porque un control presupuestario eficaz puede ayudarte a garantizar que tu empresa tiene el equilibrio correcto entre gastos e ingresos, y a evitar cualquier problema financiero. El control presupuestario tiene como objetivos: Establecer un plan de gastos, que ayuda a establecer prioridades y enfocar la atención en los gastos más importantes.

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También sirve para monitorear y controlar los gastos para evitar que se excedan los límites establecidos en el presupuesto,identificar cualquier desviación entre el presupuesto planificado y el gasto real. Esto ayuda a tomar medidas para corregir cualquier problema y ajustar el presupuesto si es necesario.

Crear un presupuesto va de la mano con el flujo de efectivo porque te permite garantizar que los recursos se utilicen de manera efectiva y eficiente. Esto puede implicar buscar maneras de reducir los costos o mejorar la eficiencia.

Finalmente, un control presupuestario proporciona información financiera valiosa para la toma de decisiones. Esto puede ayudarte a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la planificación estratégica.