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Tengo un negocio, ¿debo pagar utilidades?

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Las utilidades son un derecho irrenunciable del trabajador, pero ¿tu negocio debe darlas? Acá te explicamos a qué estás obligado.

Antes de iniciar, es necesario precisar que las utilidades, ante la ley, tienen un nombre más elaborado: “participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas”. De acuerdo a las leyes mexicanas, es un derecho de los trabajadores, es decir que todas las empresas están obligadas a brindarlo, eso sí, siempre que haya una relación obrero-patronal.

Para entender mejor esta obligación de las empresas, es necesario ir a la fracción IX, apartado A, del artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en el artículo 120 de la Ley Federal del Trabajo.

En estos, se establecen las obligaciones del patrón, la forma en que se calcula dicho derecho, así como las fechas límites en que los trabajadores recibirán esta prestación, entre otras cosas. Pero es importante saber que si tienes un negocio, deberás dar esta prestación con base en información de tu declaración anual.

Así es, si tienes una empresa y presentas tu declaración, deberás dar un porcentaje de tus ganancias repartido entre tus trabajadores como en “agradecimiento por su esfuerzo”, pues sin su trabajo, no hubieras podido lograr las ganancias de tu negocio. Esta prestación aplica a todos los trabajadores que presten a una persona física o moral un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario.

Se establece que los trabajadores saben si recibirán utilidades porque el patrón está obligado a entregar a los representantes de los trabajadores copia de la declaración anual, dentro de 10 días contados a partir de la fecha de la presentación de la misma, en donde se sabrá si hay o no utilidades.

Si te toca repartir las utilidades, la cantidad a dar se divide entre todos tus trabajadores y la cual obtendrá en dos partes, la primera se reparte por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideración el número de días trabajados por cada uno en el año, independientemente del monto de los salarios. La segunda se repartirá en proporción al monto de los salarios por el trabajo prestado durante el año.

Es importante que sepas que las empresas tienen del 1 de abril al 30 de mayo para pagar las utilidades si eres una persona moral del Régimen General (empresas), y del 1 de mayo al 29 de junio si eres una persona física con Actividades Empresariales y Profesionales, así como las personas físicas del Régimen de Incorporación Fiscal.

Excepciones del pago de utilidades

Eso sí, la ley establece que hay excepciones de empresas que, a pesar de obtener utilidades,  no tienen la obligación de pagarlas por diferentes situaciones. Aquí te damos el listado que se establece en la Ley Federal del Trabajo.

  1. Si tu empresa es de reciente creación y tienen un año en funcionamiento.
  2. Si la empresa es nueva y elabora un producto completamente nuevo, no está obligada a pagar esta prestación durante los dos primeros años de funcionamiento. Eso sí, la determinación de la novedad del producto se ajustará a lo que dispongan las leyes para fomento de industrias nuevas.
  3. También quedan exentas las empresas de industria extractiva, aquellas que se dedican a extraer y explotar los recursos del subsuelo: minerales, gas y petróleo, siempre y cuando sean de nueva creación, y estén durante el período de exploración.
  4. Las instituciones de asistencia privada, reconocidas por las leyes, que con bienes de propiedad particular ejecuten actos con fines humanitarios de asistencia, sin propósitos de lucro y sin designar individualmente a los beneficiarios.
  5. El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y las instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.
  6. Las empresas que tengan un capital menor del que fije la Secretaría del Trabajo y Previsión Social por ramas de la industria, previa consulta con la Secretaría de Economía. La resolución podrá revisarse total o parcialmente, cuando existan circunstancias económicas importantes que lo justifiquen.

Así como hay empresas que quedan exentas de otorgar este derecho, también hay trabajadores que no lo recibirán como los directores, administradores y gerentes generales de las empresas.

A quienes tampoco obliga la ley es que una empresa de este derecho a los y las trabajadores domésticos, tampoco a los trabajadores eventuales cuando hayan trabajado menos sesenta días durante el año.

Los demás trabajadores de confianza participarán en las utilidades de las empresas, pero si el salario que perciben es mayor del que corresponda al trabajador sindicalizado de más alto salario dentro de la empresa, o al trabajador de planta con la misma característica, se considerará como salario máximo éste aumentado en un veinte por ciento.

Con la reforma al outsourcing se crearán dos modalidades para el cálculo del reparto de utilidades. Será con un límite de tres meses de salario o el promedio de la participación recibida en los últimos tres años. Por lo que se aplicará el monto que resulte más favorable al trabajador.

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