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¿Qué es la gestión empresarial?

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En esta entrada te explicamos qué es la gestión empresarial y cómo puede beneficiar a tu empresa si es implementada de manera correcta.

Tabla de contenido

¿Alguna vez te has preguntado cómo es que las empresas logran llevar a cabo sus operaciones? A diferencia de un emprendimiento, tienen ciertas diferencias, sobre todo por las cantidades: tienen más empleados, más productos y más clientes, así que todo se hace en mayor volumen.

Entre otras diferencias, los pequeños negocios ofrecen productos y servicios para cubrir una necesidad, mientras que las empresas deberán orientarse a transformar las necesidades de los clientes en beneficios. Por ello deberán conocer muy bien a sus clientes y deberán disponer de información sobre ellos, por lo tanto realizan investigaciones de mercado y marketing e innovación.

¿Qué es la gestión?

 Comencemos en los términos más básicos, la gestión es un conjunto de procedimientos y acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado objetivo.

Es decir, en términos generales, la gestión es una serie de tareas que se realizan para lograr un objetivo con antelación.

Así que, en el ámbito empresarial, la gestión implica realizar las operaciones o actividades necesarias para que haya resultados favorables o mitigar a tiempo las posibles pérdidas o eventualidades que puedan surgir.

Aunque, es importante precisar que  algunas personas pueden considerar la gestión empresarial como una sola industria o rama. En realidad es un campo diverso que comprende muchos sectores Nosotros nos centraremos en la gestión empresarial y sus principales beneficios.

¿Qué es la gestión empresarial?

La gestión empresarial se preocupa por los ingresos, y también por la rentabilidad. La consideración de usos alternativos de los recursos básicos obliga a presupuestar y comparar varios procesos productivos; esto requiere un plan, de acuerdo con información de la Universidad del Estado de Pensilvania (PSU, por sus siglas en inglés).

La gestión empresarial eficaz busca combinar los recursos básicos en una forma organizativa que maximice los rendimientos. Esto también incluye la mayor eficiencia de los recursos utilizados. La eficiencia es obtener la mayor cantidad de unidades de producción por unidad de entrada. Por lo que, la gestión empresarial implica tanto la planificación como la ejecución.

Según la PSU, los presupuestos empresariales son clave para un plan de negocios significativo. Estos presupuestos son la fuente de las proyecciones de insumos y productos e indican la eficiencia con la que se pueden emplear. 

Los presupuestos también ilustran el uso y la distribución de los recursos básicos. Es por eso que son necesarios para comparar diferentes actividades alternativas.

 

¿Cuáles son sus principales  beneficios?

1.Mayor eficiencia

Todas las empresas enfrentan el desafío de hacer que sus procesos comerciales funcionen de manera más fluida y eficiente. Los procesos ineficientes desperdician tiempo y dinero valiosos, pero a menudo son difíciles de identificar y cambiar.

Las prácticas de la gestión empresarial están diseñadas para identificar estas ineficiencias y eliminar las ralentizaciones que crean. Permite a los gerentes y trabajadores una mayor comprensión de cada paso del proceso comercial. 

Este conocimiento mejorado puede conducir a nuevas soluciones de procesos que evitan los cuellos de botella del flujo de trabajo y otras redundancias innecesarias. 

2.Mayores oportunidades de mejora continua

Las iniciativas de mejora continua se basan en el supuesto de que las empresas pueden tener más éxito realizando una serie de pequeñas mejoras continuas en lugar de un cambio repentino de arriba hacia abajo.

La información que la gestión empresarial  proporciona a una empresa con respecto a sus diversos procesos comerciales fomenta el refinamiento y la adaptación de los nuevos procesos. Por lo que,  es posible garantizar que las decisiones que rigen estos cambios  estén respaldadas por la evidencia y los datos necesarios para asegurar el éxito

3.Visibilidad más completa

La gestión empresarial permite utilizar software o soluciones tecnológicas para rastrear y monitorear los procesos comerciales desde su inicio hasta su finalización, es decir, permite un registro continuo de procesos automatizados, midiendo la efectividad de cada paso en tiempo real.

El monitoreo automatizado revela el desempeño de cada proceso comercial sin depender de técnicas manuales que requieren mucha mano de obra. Al estudiar el desempeño de cada paso en el proceso, la gerencia puede obtener una mejor comprensión de la actividad comercial general, lo que les permite adaptar o modificar el flujo de cada proceso comercial.

Herramientas de gestión empresarial

Como pudimos leer en el tercer beneficio, la gestión empresarial facilita y permite el uso de herramientas que pueden ayudar y complementar todos los procesos. Ayudan a tener mayor entendimiento y control de lo que pasa, por ejemplo, en cada área o departamento. 

Así, se entenderá que si segmentamos la empresa en sus diferentes departamentos genéricos, tendremos herramientas que ayudarán a gestionar, organizar, dirigir, planificar, controlar, conocer, etcétera, cada uno de los departamentos y las relaciones entre ellos y el mundo exterior.

Por ejemplo, una tienda departamental, en su área de pagos, puede implementar una solución empresarial que ayude a tener mayor entendimiento y seguimiento de los cobros a clientes cuando compran en línea y recogen en tienda.

Este podría ser el caso de Clip Empresas, solución empresarial que brinda un dashboard o panel de control que permite conocer toda la información que se requiera, es decir, desde cosas tan generales como tus ingresos diarios, hasta opciones más específicas como ventas por sucursal o cajero.

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