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¿Qué es un sistema punto de venta?

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Te explicamos la diferencia entre un Sistema Punto de Venta (conocido como POS) y si te conviene implementarlo en tu negocio

Un Sistema Punto de Venta (POS por sus siglas en inglés) es comúnmente conocido como la caja registradora o terminal encargada de cobrar. Usualmente se asocia a una caja (el lugar donde se realiza el cobro) de cualquier establecimiento.

Sin embargo, en un término más estricto, el POS se compone de un software y hardware que te permite cobrar. Así que el conjunto de estos dos elementos es necesario para que se llame punto de venta y no simplemente se refiere a un aparato dedicado a cobrar, por ejemplo una terminal punto de venta (TPV).

El primer POS que se tiene registrado es una caja registradora mecánica inventada por el dueño de un salón de Dayton llamado James Ritty en 1879. El propósito era mantener un mejor registro de lo que se vendió y el flujo de efectivo. El tiempo ha hecho que las máquinas sean digitales y así la mezcla de la máquina para cobrar y el software dedicado a cobrar conforman un POS.

Sin embargo, estos cambios, poco a poco han hecho que no necesites de una serie de elementos extras para tener tu primer POS integrado en un dispositivo. Ahora existen soluciones que integran todo en uno: cobrar, realizar inventarios y ser un scanner de códigos de barras.

¿Debo implementar un POS en mi negocio?

No todos los negocios podrían implementar un punto de venta, pero tampoco deberías desechar la idea de inmediato, depende mucho de las necesidades del mismo. Así que por ello aquí te enlistamos algunas características para saber si necesitas implementarla en tu empresa:

Vendes productos físicos

venta de productos POS

Imagina que tienes una tienda de abarrotes, regalos o una papelería. Tener un sistema de inventarios conectado a tu terminal punto de venta te ayudará a realizar cobros de una manera más sencilla, mantener el control de tu inventario y aceptar todas las formas de pago.

Un POS te podrá ayudar a estos puntos, ya que tienes la posibilidad de escanear tus productos a través de un código de barras, mantener un registro claro de todo lo que hay en tu negocio y tener el inventario al día es indispensable para el crecimiento de tu negocio.

Dependes de proveedores

El mantener un control de todo lo que vendes te ayudará a saber cuándo realizar un requerimiento a un proveedor, así podrás pedirlo a tiempo y no en el momento que vayas a tu bodega y no encuentres tus productos.

Ningún cliente quiere ir a comprar algo indispensable, que se tarden mucho tiempo buscándolo para que después llegue el vendedor a decirte que ya no tiene y te ofrezca algo similar. Para que esto no suceda en tu negocio es indispensable un POS que te ayude al registro de todos tus productos.

Necesitas automatizar tu proceso de venta

Cobrar-en-terminal

Pongamos de ejemplo que tienes un restaurante y va un grupo de amigas a comer algo, al final quieren dividir la cuenta y tú lo único que hiciste fue cobrarle el total con tu punto de venta. Podrás evitar estas situaciones si tienes un POS.

Con un punto de venta podrás desglosar cada uno de los precios, imprimir un ticket y mostrar a cada una de las comensales la cuenta. Incluso, podrás marcar cada una de las compras frente a ellos para que vean que la cuenta está bien. Además, podrás dar comprobantes por cada venta que realices.

Quieres reducir errores en tu inventario

inventario

Registrar tus productos sería más fácil con un POS, ya que la mayoría tienen un escáner de códigos de barras, así cada que registres un producto en tu inventario, lo harás por este medio, lo que dará como resultado la automatización de tus existencias.

Al momento de vender, reducirá de tu inventario este producto vendido y tendrás el control de cuántos hay en tu bodega, si es momento de pedir o ver que no se vende como lo esperabas, lo que te ayudará a rotar tu inventario de mejor forma y con más facilidad.

Si alguna de estas características son esenciales para tu negocio o servirán para brindar un buen servicio al cliente, puedes ir viéndolas como una buena opción. Además, siempre hay opciones de POS al alcance de cualquiera, ofrecen casi lo mismo que las soluciones que tienen las grandes cadenas y caben en la palma de tu mano.

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