Como evitar costos innecesarios en tu negocio

Cuando inicias un negocio, uno de los mayores retos a los que te vas a enfrentar es: hacer rendir tu capital inicial. Alguien que lleve la administración del hogar, puede declararse con la experiencia suficiente, pero a diferencia de los gastos familiares, en un emprendimiento, casi siempre hay gastos no planeados que pueden arruinar un presupuesto ajustado.

Quizá tu emprendimiento tenga la facilidad de hacerse a distancia, que colabores con tus socios o equipo a través de internet, pero es casi seguro que con el tiempo crecerán y será necesario un espacio para recibir a tus clientes, cerrar tratos y mantenerte en contacto con tu equipo y eso, además de mejorar la dinámica de trabajo, significa un costo extra.

Significan más gastos, porque ahora tendrás que rentar o comprar muebles de oficina, pagarás renta, así como los servicios básicos del espacio; es cierto que existen las opciones del co-working en donde estos gastos ya están incluídos en tu renta, pero deberás evaluar si te conviene, ya que muchas veces resulta más caro que tener tu propio espacio.

Las microempresas, por lo general comienzan con muy poco dinero y tampoco obtienen ingresos que representen una ganancia real, esto por al menos casi un año, así que no se pueden dar el lujo de adquirir equipos, instalaciones o pagar sueldo altísimos para poder subsistir con el dinero que tienen de arranque.

Básicamente no hay ingresos al principio del emprendimiento y los costos son altos. Es un desafío saber exactamente dónde gastar los pocos recursos que tiene una empresa que está iniciando. Así que es elemental utilizar el poco dinero que se tiene de una forma sabia y ganarlo lo más rápido posible.

Así que aquí te damos un consejo: los mejores gastos que puedes realizar en tu negocio, son todos los relacionados en desarrollar tu producto o servicio, así como en el marketing o la estrategia que seguirás para darte a conocer.

Los costos administrativos deben ser lo más bajos posibles, lo mismo pasa con los salarios; incluso si el lanzamiento de tu negocio recibió una inversión, gastar el dinero en las cosas correctas puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Por lo tanto, es necesario eliminar costos de recursos que pudiste obtener gratis o más baratos, como por ejemplo, en el caso que mencionamos de los muebles, siempre puedes buscar objetos de segunda mano, que saldrán más baratos, pero te ayudarán a amueblar tu oficina o espacio de trabajo.

Es importante que tus gastos estén enfocados lo esencial como el desarrollo de productos que te permitirá ofrecer más a tu público, el desarrollo de clientes lo cual los hará cada vez más exigentes y más informados, así como en la comercialización para que llegue a más personas.

A continuación te damos unas ideas clave que te ayudarán a ahorrar en tus emprendimiento:

• Si algunas personas trabajan desde casa, no es necesario tener una gran oficina (o incluso tener una oficina), ya que el trabajo remoto es una realidad y si lo que haces, ofreces o vendes no necesita de un espacio físico, tu empresa puede vivir de forma remota por siempre.
• Genera dinero más rápido con pequeños extras que puedas ofrecer en tu negocio. En este caso, si tienes un espacio físico como una tiendita, siempre puedes ofrecer cosas que tus clientes vayan pidiendo y que no te cuesten, por ejemplo, recargas telefónicas sin necesidad de invertir un solo peso en ellas.
• Si eres una empresa de tecnología, siempre puedes ahorrar dinero en salarios ofreciendo acciones en lugar de altos salarios, esto podrá sonar un poco raro, pero si tu empresa va creciendo, esas acciones pueden valer mucho más en poco tiempo.
• Siempre puedes buscar programas gubernamentales que te pueden ayudar a tu emprendimiento, obtener préstamos e incluso clases de áreas específicas como administración, servicio al cliente, contabilidad y hasta lo básico de marketing.
• Utilizar programas de proveedores que viven en la nube es una buena idea, lo que te permitirá ahorrar costos de infraestructura. Por ejemplo, servicios de mensajería como Slack, utilizar el Drive de Google, e incluso herramientas de administración del tiempo como Trello. Todos estos tienen una versión gratuita que te servirá para apoyar tu trabajo del día a día.

Esperamos que estos consejos sean de utilidad, te permitan concretar tus metas de una forma más sencilla y que tu negocio sea un agente de cambio en los que participan en él.