Conoce qué es un sistema de planificación y cómo se puede integrar con un sistema de pagos para eficientar procesos en diferentes áreas de una empresa.
Es un proceso rutinario que consiste en verificar que el saldo de las cuentas bancarias de la empresa coincide con los saldos que reflejan los extractos bancarios.
Al identificar una discrepancia de saldos, se podría entender que posiblemente no se está registrando algún ingreso o gasto.
Ayuda a percatarse si un empleado es descuidado y realiza mal un registro, no lo haya hecho o lo haga a destiempo.
Puedes saber a quién le pagaste, si ya cubriste una deuda pendiente, cuánto dinero está entrando y quién te debe.
Te permite entender mejor en qué se gasta y cuánto dinero ingresa a tu cuenta para mejorar tus finanzas.
Es posible establecer una conciliación diaria para no esperar quince días o un mes para darte cuenta de los gastos.
Facilitará el proceso a la hora de presentar declaraciones y al detectar o corregir cualquier discrepancia.
Elegir cuándo se hará la conciliación puede depender de varios aspectos. Aunque se recomienda un mínimo de cuatro veces al año, para poder justificar los movimientos bancarios ante el SAT.
Del tiempo del que se disponga para hacer la conciliación bancaria
Del tipo de gestión que queramos llevar de las cuentas
De si es la empresa quien lleva la contabilidad o se externaliza a un gestor
De los recursos disponibles para hacerla
Es necesario tener claro cuál es tu libro de bancos, en el cual vas a registrar todos los movimientos contables que se producen en las cuentas bancarias de tu empresa.
Con el estado de cuenta que envía el banco, puedes comparar esos datos con los que has anotado para saber si coinciden. Lo habitual es comenzar comprobando el saldo inicial y final para ver si existe alguna diferencia o error.
Una discrepancia no siempre significa un error, pues puede haber situaciones como que el banco no registra una operación hasta que no la contabiliza. En esos casos, solo tendrás que realizar una anotación contable para dar seguimiento a esa diferencia.
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Sumar una solución corporativa de pagos, como Clip Empresas, hará más fácil realizar la conciliación. Podrás monitorear en tiempo real los ingresos por ventas y compararlos con el estado de cuenta de tu empresa.
La solución empresarial de Clip es ideal para impulsar empresas como lo son cadenas de alimentos y bebidas, hoteles, agencias de viajes, clínicas de salud y sector educativo.
Es fácil de usar, sin trámites burocráticos que impidan el crecimiento de tu empresa.
Te permite organizar y consulta la información de todas tus sucursales y puntos de cobro.
Ofrece herramientas e integraciones a sistemas internos como el software ERP y aplicaciones.
Suma una solución de pago corporativa a tu empresa y simplifica el proceso de contabilidad y cierre de mes. No importa si tienes más de una sucursal, podrás tener control de tus ventas en un mismo lugar y al mismo tiempo.
